Demo navegable · Tours y hospedaje · Hecho en Escazú
Tus tours, cabinas y cupos en un solo calendario, con reservas directas en español e inglés.
Para operadores de tours y hospedajes que hoy reciben reservas por WhatsApp, correo y varias OTAs, y las ordenan en una hoja de cálculo. El turista reserva desde el celular y paga un depósito; tú ves los cupos reales de cada salida, el manifiesto del día con guías y transporte, y cuánto deja cada canal.
Negocio, personas y montos ficticios. La demo no cobra ninguna tarjeta ni se conecta con OTAs.
Salidas de hoyUvita · cupos
07:30 · Avistamiento de ballenasGuía: Andrea · Lancha Bahía 1
12/14
08:30 · Cataratas y pozasGuía: Esteban · Buseta 14 pax
6/12
14:00 · Kayak en el manglarFalta asignar guía
Sin guía
🌐 ENMegan reservó desde el celular · depósito del 30%
🌴 Booking confirmed! FT-2056 · depósito US$69
Inversión estimada
US$3.800 – 4.900
Plazo
7 a 9 semanas
Comisión por reserva directa
0% para kiub
Código y datos
100% tuyos
Recorrido
Mira la demo en 47 segundos
Una turista reserva en inglés desde su celular, la reserva aparece en el calendario junto con las de otros canales, el equipo hace el check-in de la salida de la mañana y los recordatorios de mañana salen en el idioma de cada cliente. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
Video sin audio · 47 s · 1280×720 · Negocio, personas y montos ficticios.
Qué incluye
Desde que el turista reserva hasta que vuelve del tour
La demo muestra un lodge ficticio en Uvita, en el Pacífico Sur, con cuatro tours y tres tipos de hospedaje. En un proyecto real lo ajustamos a tus tours, tus temporadas, tu política de depósito y tus canales de venta.
📱
Sitio de reservas bilingüe
El turista elige tour o habitación, ve solo las fechas con cupo, indica adultos y niños, y paga un depósito con tarjeta. La confirmación le llega por WhatsApp y correo, en español o inglés.
📅
Calendario de cupos
Tours y hospedaje en una sola vista de 14 días, con colores por ocupación. Cierras la venta de una fecha con un clic cuando hay mal tiempo o mantenimiento.
🔀
Reservas de todos los canales
Sitio propio, WhatsApp, Viator, GetYourGuide, Booking.com y agencias aliadas en una sola lista, con estado de pago y saldo pendiente de cada reserva.
📋
Manifiesto del día
Cada salida con su lista de clientes, punto de recogida, idioma y saldo por cobrar. Asignas guía y transporte, haces el check-in desde el celular y envías el manifiesto al guía.
💬
Comunicaciones automáticas
Confirmación, recordatorio del día anterior y pedido de reseña, por WhatsApp o correo y en el idioma de cada cliente. Menos ausencias y menos mensajes manuales.
📊
Reportes
Ocupación de tours y hospedaje por mes, ingresos por canal, cancelaciones por canal y tours más vendidos. Sabes cuánto viene por venta directa y cuánto por intermediarios.
¿Por qué a medida y no una plataforma de reservas comercial?
FareHarbor, Bokun, Checkfront, Cloudbeds y Little Hotelier son productos sólidos. La pregunta es cuánto te cuestan cuando creces y qué tan bien encajan con tu operación.
Si estás empezando o vendes poco en línea, una plataforma lista suele salir más barata en los primeros años, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres un solo sistema para tours y hospedaje, sin comisión por cada reserva directa, con SINPE y factura electrónica, y con el manifiesto y las reglas de tu operación.
🧾
Sin comisión por reserva
Las plataformas comparadas cobran un porcentaje por reserva en línea, ya sea al operador o al turista. A la medida pagas el desarrollo y el hosting; lo que vendes directo no paga comisión a kiub.
🏡
Tours y hospedaje juntos
Las herramientas para tours y las de hospedaje suelen ser productos distintos. Aquí el mismo calendario maneja salidas, cabinas y paquetes de tour con noche incluida.
🇨🇷
Pensado para Costa Rica
Depósito con tarjeta y SINPE Móvil para clientes nacionales, colones y dólares, IVA y factura electrónica de Hacienda, y mensajes por WhatsApp, que es como te escriben tus clientes.
🧭
Tu forma de operar
Puntos de recogida, capacidad por lancha o buseta, reglas por marea o temporada, guías por idioma. Se programa como trabajas, no al revés.
🔑
Los datos son tuyos
Clientes, reservas e historial quedan en tu sistema. Puedes escribirle a quien ya te visitó, sin depender de una plataforma para contactarlo.
🤝
Soporte en español y en tu zona horaria
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con lo que aprendas en la primera temporada.
Costo total acumulado
Mensualidad y comisión por reserva según cada página oficial, en US$, sin impuestos.
Supuestos de esta comparación
kiub: desarrollo de US$3.800 a 4.900 (estimación de esta propuesta) + supuesto de US$50/mes de hosting, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
Volumen: el monto que vendes al mes en reservas en línea por tu propio sitio. Las reservas de OTAs y las registradas a mano no pagan comisión de plataforma en Bokun ni en Checkfront, según sus páginas.
Bokun y Checkfront permiten trasladar la comisión al turista. Aquí la sumamos al operador para comparar; si la trasladas, la paga tu cliente en el precio final.
FareHarbor no cobra mensualidad: cobra un cargo por reserva al turista, que se muestra al pagar. Su página no publica el porcentaje, por eso aparece en US$0 para el operador.
No incluye comisiones de la pasarela de pago (aplican en todas las opciones), comisiones de OTAs, impuestos, migración ni integraciones. Las plataformas sí incluyen años de producto, aplicaciones y conexiones con OTAs ya hechas; a la medida, las mejoras futuras se cotizan aparte.
Precios oficiales consultados
US$ al mes. Consultados el 22 de octubre de 2026 en las páginas oficiales. Pueden cambiar sin aviso.
Bokun: la comisión aplica a las reservas que corresponden según su página; las de Viator y las registradas fuera de línea van con 0%. Prueba gratis de 14 días.
Checkfront: el 3% aplica a reservas en línea y se puede absorber o trasladar al cliente; no cobra comisión por reservas fuera de línea, de OTAs o por API. Indica que el precio puede variar según la región.
FareHarbor: sus términos y su blog oficial indican que el cargo por reserva lo paga el cliente y se muestra durante la compra; no publica un porcentaje fijo.
Cloudbeds: la página muestra los planes sin precio y pide cotizar; indica que su motor de reservas y su channel manager no suman comisiones.
Little Hotelier: muestra “desde” por mes según la cantidad de habitaciones (calculadora), sin impuestos y con descuento anual; el plan Basics suma 1% por reserva.
“No publicado”: la página oficial no muestra ese precio.
¿Y las OTAs?
Un sistema propio no reemplaza a Booking.com, Viator o GetYourGuide: te traen clientes nuevos y conviene seguir ahí. Lo que cambia es cuánto vendes directo a quien ya te encontró. Lo que publican oficialmente sobre sus comisiones:
Booking.comLa comisión depende del país, el tipo de alojamiento y tu acuerdo; los programas de visibilidad suman un porcentaje adicional. partner.booking.com ↗ · consultado 22/10/2026
ViatorCargo único de US$29 por experiencia publicada y una comisión que varía según la ubicación. supplier.viator.com ↗ · consultado 22/10/2026
GetYourGuideEl porcentaje de comisión figura en tu cuenta de proveedor y varía según el país. getyourguide.com ↗ · consultado 22/10/2026
ExpediaNo encontramos una cifra oficial publicada para alojamientos en Costa Rica, así que no mencionamos un porcentaje. La comisión se pacta en el contrato.
Cómo lo construimos
Paso a paso, con avances visibles
Entendemos cómo opera tu negocio primero y entregamos por bloques. Tu equipo usa el panel con reservas reales antes de abrir el sitio de reservas al público.
1
Semana 1
Entender
Tours, hospedaje, capacidades, temporadas, política de depósito y cancelación, y canales de venta. Definimos el alcance y el precio final.
2
Semanas 2 a 7
Construir y probar
Calendario de cupos, reservas, manifiesto, mensajes, reportes y el sitio bilingüe con pago de depósito. Demos cada semana con tu equipo.
3
Semanas 8 y 9
Migrar y lanzar
Cargamos las reservas futuras desde tu hoja de cálculo, capacitamos a recepción y guías, y publicamos el sitio con tu dominio.
Precio y plazo
Una estimación clara desde el inicio
Sistema de reservas para tours y hospedaje
US$3.800 – 4.900
Inversión estimada
7–9 sem.
Plazo estimado
Extremo bajo
desde US$3.800 · 7 semanas
Sitio de reservas en español e inglés con depósito por tarjeta
Calendario de cupos de tours y hospedaje
Registro de reservas de WhatsApp, OTAs y agencias
Manifiesto del día, check-in y asignación de guías y transporte
Confirmaciones y recordatorios por correo, y reportes básicos
Extremo alto
hasta US$4.900 · 9 semanas
Mensajes por la API oficial de WhatsApp Business
Pago por SINPE Móvil con conciliación del comprobante
Factura electrónica de Hacienda
Conexión con un channel manager o con la API de una OTA, según lo que cada una permita
Acceso para hoteles y agencias aliadas que te envían clientes
Lo que mueve el precio es la cantidad de integraciones y reglas, no el número de usuarios ni de reservas. Son unas 200 a 260 horas de trabajo con una tarifa menor a US$20 por hora. Precio referencial; el monto final depende del alcance que definamos juntos.
Si quieres sumar inteligencia artificial
US$600–2.000
Módulo de IA
Un asistente de chat dentro de el sistema de reservas que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
Se agrega sobre el sistema de reservas, en 2 a 4 semanas. Consulta la base con permisos de solo lectura y respeta los roles de cada usuario. El uso del modelo de IA lo cobra el proveedor que elijamos según el volumen de preguntas.
Demo ficticia, experiencia real
Los datos son inventados. El trabajo, no.
Esta demo no corresponde a ningún cliente: el lodge, las personas, las reservas y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.
OviqCRGrupo JurídicoAutocrash Solutions
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Se conecta con Booking.com, Viator o GetYourGuide?
En la demo no. En un proyecto real hay dos caminos: registrar esas reservas en el panel (rápido y sin costo extra) o conectarlas por un channel manager o por la API de cada OTA, cuando la OTA lo permite. Lo definimos según tu volumen y el costo de cada opción.
¿Cómo se evita vender el mismo cupo dos veces?
Cada reserva descuenta del mismo calendario, venga del sitio, de WhatsApp o de una OTA conectada. Si una OTA no está conectada, el equipo la registra en el panel y el cupo se actualiza en el sitio en el momento.
¿Cómo funciona el depósito?
En la demo es simulado. En el sistema real el turista paga con tarjeta mediante una pasarela de pago que elegimos contigo, o por SINPE Móvil si es cliente nacional; el saldo se cobra el día del tour o al llegar, según tu política.
¿Los mensajes de WhatsApp salen solos?
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas, o por correo si prefieres empezar sin ese costo. Cada cliente recibe el mensaje en su idioma.
¿Lo pueden usar los guías desde el celular?
Sí. El manifiesto y el check-in funcionan en el celular, y el guía puede recibir la lista de la salida por WhatsApp cada mañana.
¿Por qué no usar FareHarbor, Bokun o Checkfront?
Son buenos productos y, para muchos operadores, la opción más rápida. A la medida conviene cuando vendes bastante en línea y las comisiones suman, cuando manejas tours y hospedaje juntos, o cuando necesitas SINPE, factura electrónica y reglas propias de tu operación. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.
Hablemos
¿Quieres un sistema así para tus tours o tu hospedaje?
Con tus salidas, tus cupos y tu forma de cobrar.
Cuéntanos cómo recibes reservas hoy. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.
