Demo navegable · Talleres y repuestos · Hecho en Escazú

Cada repuesto, en qué bodega está y para qué carro sirve, conectado a tus órdenes de trabajo.

Para talleres mecánicos que también venden repuestos y hoy llevan el inventario en Excel o de memoria. Buscas por marca, modelo y año, cotizas y se lo envías al cliente por WhatsApp, la orden de trabajo descuenta lo que se usa y el sistema te dice qué pedir, a quién y cuánto dinero tienes detenido en repuestos que no se mueven.

Taller, personas, placas, proveedores y montos ficticios. La demo no envía mensajes ni emite facturas.
Inversión estimada
US$3.900 – 4.900
Plazo
7 a 9 semanas
Licencias por usuario
US$0
Código y datos
100% tuyos
Recorrido

Mira la demo en 48 segundos

Una búsqueda por vehículo, una cotización que el cliente aprueba por WhatsApp, una orden de trabajo que descuenta repuestos del inventario y una compra al proveedor que repone lo que quedó bajo mínimo. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.

Video sin audio · 48 s · 1280×720 · Taller, personas y montos ficticios.
Qué incluye

Del mostrador al elevador, con el mismo inventario

La demo muestra un taller ficticio en Paraíso de Cartago con quince repuestos, tres bodegas y cinco clientes. En un proyecto real cargamos tu catálogo, tus bodegas, tus proveedores y tus reglas de precio.

🚗

Compatibilidad por vehículo

Cada repuesto sabe a qué marca, modelo y rango de años le sirve. Eliges el carro del cliente y ves solo lo que le queda, con stock y precio.

📦

Stock por bodega

Bodega principal, taller y mostrador por separado, con mínimos, alertas y traslados entre bodegas. Sabes dónde está cada pieza antes de ir a buscarla.

🔧

Órdenes de trabajo

Tablero por estado, mecánico responsable, repuestos y mano de obra. Al marcar la orden como lista, el sistema descuenta los repuestos y le avisa al cliente.

🧾

Cotización al cliente

Repuestos compatibles, horas de mano de obra e IVA calculado. Se envía por WhatsApp y, cuando el cliente aprueba, se convierte en orden de trabajo con un clic.

🛒

Compras a proveedores

Sugerido de compra según mínimos, agrupado por proveedor. Generas la orden, se la envías y, al recibir la mercadería, el stock se actualiza solo.

📊

Reportes

Rotación y margen por categoría, ventas por mes y repuestos sin movimiento con el dinero que tienen detenido. Decides qué promocionar y qué dejar de comprar.

Catálogo de repuestos filtrado por Toyota Hilux 2019 con stock por bodega Orden de trabajo con repuestos compatibles, mano de obra e IVA Sugerido de compra por proveedor según mínimos de stock
¿Por qué a medida y no un software comercial?

Alegra, Zoho Inventory, Tekmetric, AutoLeap y Shopmonkey son productos sólidos. La pregunta es cuál encaja con un taller que además vende repuestos en Costa Rica.

Si solo necesitas inventario y factura electrónica, un ERP general como Alegra te sale bastante más barato, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres en un solo sistema la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo que descuentan del inventario, las cotizaciones por WhatsApp y las compras a tus proveedores, en español, en colones y con Hacienda.

🚗

Compatibilidad por vehículo

La búsqueda por marca, modelo y año es el centro del sistema. En un ERP general, esa información queda en el nombre del producto o en una nota.

🔧

Taller y mostrador juntos

La orden de trabajo y la venta de mostrador usan el mismo inventario. Las plataformas de taller comparadas están pensadas para el taller; los ERP, para la venta.

🇨🇷

Pensado para Costa Rica

Colones, IVA, factura electrónica de Hacienda, SINPE y WhatsApp. Las plataformas de taller comparadas están en inglés y sus páginas de precios no mencionan Hacienda ni colones.

🙅

Sin cobro por usuario

Sumar un mecánico o alguien en mostrador no sube la mensualidad. En varios de los planes comparados, los usuarios o bodegas tienen límite.

🔑

Los datos son tuyos

Catálogo, compatibilidades, clientes e historial de cada vehículo quedan en tu sistema. Ese catálogo es un activo de tu negocio.

🤝

Soporte en español y en tu zona horaria

Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con el uso real del taller.

Costo total acumulado

Mensualidad según cada página oficial, en US$, sin impuestos.

Supuestos de esta comparación
  • kiub: desarrollo de US$3.900 a 4.900 (estimación de esta propuesta) + supuesto de US$50/mes de hosting, respaldos y soporte básico. Ese supuesto no es una tarifa oficial de kiub; se define en la propuesta.
  • Comparamos el plan más bajo de cada plataforma que incluye gestión de inventario según su página: Alegra ERP Pro (5 bodegas), Zoho Inventory Premium, Tekmetric Start, AutoLeap Pro y Shopmonkey Clever.
  • Shopmonkey incluye su cargo único de US$500 por migración de datos. AutoLeap indica que cobra un cargo de instalación que varía según el taller y no publica el monto, así que no lo sumamos.
  • No es una comparación idéntica: Alegra y Zoho son sistemas generales de inventario y facturación, sin órdenes de trabajo de taller en sus páginas de precios. Tekmetric, AutoLeap y Shopmonkey sí son de taller, pero orientados a EE. UU.
  • No incluye IVA (Alegra lo cobra aparte), comisiones por pagos, usuarios adicionales, migración ni integraciones. Las plataformas sí incluyen años de producto, aplicaciones y actualizaciones; a la medida, las mejoras futuras se cotizan aparte.

Precios oficiales consultados

US$ al mes. Consultados el 22 de octubre de 2026 en las páginas oficiales. Pueden cambiar sin aviso.
Plataforma y planAnualMensualFuente oficial
Alegra ERP · Pyme 2 usuarios, 1 bodega3040alegra.com ↗
consultado 22/10/2026
Alegra ERP · Pro 3 usuarios, 5 bodegas52,5070
Alegra ERP · Plus 5 usuarios, 10 bodegas90120
Zoho Inventory · Standard 3 usuarios, 2 ubicaciones29—zoho.com ↗
consultado 22/10/2026
Zoho Inventory · Premium 5 usuarios, 4 ubicaciones79—
Tekmetric · Start usuarios ilimitados179199tekmetric.com ↗
consultado 22/10/2026
AutoLeap · Pro 5 usuarios309349autoleap.com ↗
consultado 22/10/2026
Shopmonkey · Clever 4 usuarios359399shopmonkey.io ↗
consultado 22/10/2026
Notas sobre los precios publicados
  • Alegra: precios para Costa Rica, más IVA; incluye factura electrónica v4.4 de Hacienda. Pro admite hasta 2.500 ítems.
  • Zoho Inventory: la página muestra el precio por organización con pago anual y aclara que no incluye impuestos locales; no muestra el precio mensual. Premium admite 3.000 órdenes al mes.
  • Tekmetric: no cobra por usuario ni por orden; el plan Start ya incluye inventario y proveedores.
  • AutoLeap: el inventario y los proveedores empiezan en el plan Pro (Essentials cuesta US$179 anual o US$199 mensual, sin inventario). Su página de preguntas frecuentes indica un cargo de instalación variable.
  • Shopmonkey: el inventario y las órdenes de compra empiezan en Clever (Basic cuesta US$215 anual o US$239 mensual). Cada usuario adicional cuesta US$20 al mes; la migración de datos tiene un cargo único de US$500.
“—”: la página oficial no muestra ese precio.
Cómo lo construimos

Paso a paso, con avances visibles

Entendemos cómo trabaja tu taller primero y entregamos por bloques. Tu equipo usa el inventario con datos reales antes de conectar las órdenes de trabajo y las compras.

1
Semana 1

Entender

Catálogo, bodegas, proveedores, cómo cotizan y facturan hoy y qué marcas y modelos atienden más. Definimos el alcance y el precio final.

2
Semanas 2 a 7

Construir y probar

Catálogo con compatibilidad, stock por bodega, órdenes de trabajo, cotizaciones, compras y reportes. Demos cada semana con tu equipo.

3
Semanas 8 y 9

Migrar y lanzar

Cargamos tu catálogo desde Excel, hacemos el conteo inicial por bodega y capacitamos a mostrador, bodega y mecánicos.

Precio y plazo

Una estimación clara desde el inicio

Inventario para taller y venta de repuestos
US$3.900 – 4.900
Inversión estimada
7–9 sem.
Plazo estimado

Extremo bajo

desde US$3.900 · 7 semanas
  • Catálogo con compatibilidad por marca, modelo y año
  • Stock por bodega con mínimos, alertas y traslados
  • Órdenes de trabajo que descuentan repuestos
  • Cotizaciones en PDF y sugerido de compra por proveedor
  • Reportes de rotación, margen y repuestos sin movimiento

Extremo alto

hasta US$4.900 · 9 semanas
  • Factura electrónica de Hacienda al entregar o vender
  • Avisos por la API oficial de WhatsApp Business
  • Lectura de códigos de barras con el celular
  • Venta de mostrador con cierre de caja
  • Migración del catálogo y conteo inicial asistido
Lo que mueve el precio es la cantidad de integraciones y reglas, no el número de usuarios ni de repuestos. Son unas 200 a 260 horas de trabajo con una tarifa menor a US$20 por hora. Precio referencial; el monto final depende del alcance que definamos juntos.
Si quieres sumar inteligencia artificial
US$600–2.000
Módulo de IA

Un asistente de chat dentro de el inventario que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:

  • “¿Qué repuestos están bajo el mínimo?”
  • “Órdenes de trabajo por mecánico este mes”
  • “Repuestos con más rotación este trimestre”
Se agrega sobre el inventario, en 2 a 4 semanas. Consulta la base con permisos de solo lectura y respeta los roles de cada usuario. El uso del modelo de IA lo cobra el proveedor que elijamos según el volumen de preguntas.
Demo ficticia, experiencia real

Los datos son inventados. El trabajo, no.

Esta demo no corresponde a ningún cliente: el taller, las personas, las placas, los proveedores y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.

OviqCRGrupo JurídicoAutocrash Solutions
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿De dónde sale la compatibilidad de cada repuesto?

De tu propio catálogo y del de tus proveedores. En el proyecto la cargamos desde Excel por marca, modelo y rango de años, y tu equipo la completa con el uso. Si un proveedor ofrece su catálogo en un formato estable, evaluamos importarlo.

¿Qué pasa si un mecánico usa un repuesto que no estaba en la orden?

Lo agrega a la orden desde el celular y el stock se descuenta al cerrarla. Si no hay suficiente en el taller, el sistema toma de la bodega principal o avisa que falta.

¿Sirve si vendo repuestos en mostrador sin pasar por el taller?

Sí. La venta de mostrador usa el mismo inventario y la misma búsqueda por vehículo. En el extremo alto del rango incluimos la venta de mostrador con cierre de caja.

¿Emite factura electrónica?

En la demo es simulada. En el sistema real se conecta con Hacienda directamente o mediante un proveedor de facturación que ya uses, para que no factures dos veces.

¿Los avisos de WhatsApp salen solos?

Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas. Si prefieres empezar sin ese costo, el sistema arma el mensaje y lo envías tú con un clic.

¿Por qué no usar Alegra, Tekmetric o Shopmonkey?

Son buenos productos. Si solo necesitas inventario y factura electrónica, Alegra es más barato y está pensado para Costa Rica. A la medida conviene cuando quieres la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo y las compras conectadas en un solo sistema en español y con Hacienda. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.

Hablemos

¿Quieres un inventario así para tu taller?

Con tu catálogo, tus bodegas y tus proveedores.

Cuéntanos cómo controlas hoy los repuestos. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.