Para talleres mecánicos que también venden repuestos y hoy llevan el inventario en Excel o de memoria. Buscas por marca, modelo y año, cotizas y se lo envías al cliente por WhatsApp, la orden de trabajo descuenta lo que se usa y el sistema te dice qué pedir, a quién y cuánto dinero tienes detenido en repuestos que no se mueven.
Taller, personas, placas, proveedores y montos ficticios. La demo no envía mensajes ni emite facturas.Una búsqueda por vehículo, una cotización que el cliente aprueba por WhatsApp, una orden de trabajo que descuenta repuestos del inventario y una compra al proveedor que repone lo que quedó bajo mínimo. Después pruébala tú: todo funciona en tu navegador.
La demo muestra un taller ficticio en Paraíso de Cartago con quince repuestos, tres bodegas y cinco clientes. En un proyecto real cargamos tu catálogo, tus bodegas, tus proveedores y tus reglas de precio.
Cada repuesto sabe a qué marca, modelo y rango de años le sirve. Eliges el carro del cliente y ves solo lo que le queda, con stock y precio.
Bodega principal, taller y mostrador por separado, con mínimos, alertas y traslados entre bodegas. Sabes dónde está cada pieza antes de ir a buscarla.
Tablero por estado, mecánico responsable, repuestos y mano de obra. Al marcar la orden como lista, el sistema descuenta los repuestos y le avisa al cliente.
Repuestos compatibles, horas de mano de obra e IVA calculado. Se envía por WhatsApp y, cuando el cliente aprueba, se convierte en orden de trabajo con un clic.
Sugerido de compra según mínimos, agrupado por proveedor. Generas la orden, se la envías y, al recibir la mercadería, el stock se actualiza solo.
Rotación y margen por categoría, ventas por mes y repuestos sin movimiento con el dinero que tienen detenido. Decides qué promocionar y qué dejar de comprar.
Si solo necesitas inventario y factura electrónica, un ERP general como Alegra te sale bastante más barato, y te lo decimos así de claro. A la medida tiene sentido cuando quieres en un solo sistema la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo que descuentan del inventario, las cotizaciones por WhatsApp y las compras a tus proveedores, en español, en colones y con Hacienda.
La búsqueda por marca, modelo y año es el centro del sistema. En un ERP general, esa información queda en el nombre del producto o en una nota.
La orden de trabajo y la venta de mostrador usan el mismo inventario. Las plataformas de taller comparadas están pensadas para el taller; los ERP, para la venta.
Colones, IVA, factura electrónica de Hacienda, SINPE y WhatsApp. Las plataformas de taller comparadas están en inglés y sus páginas de precios no mencionan Hacienda ni colones.
Sumar un mecánico o alguien en mostrador no sube la mensualidad. En varios de los planes comparados, los usuarios o bodegas tienen límite.
Catálogo, compatibilidades, clientes e historial de cada vehículo quedan en tu sistema. Ese catálogo es un activo de tu negocio.
Hablas directo con quienes lo construyeron, desde Escazú, y lo ajustamos con el uso real del taller.
| Plataforma y plan | Anual | Mensual | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| Alegra ERP · Pyme 2 usuarios, 1 bodega | 30 | 40 | alegra.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Alegra ERP · Pro 3 usuarios, 5 bodegas | 52,50 | 70 | |
| Alegra ERP · Plus 5 usuarios, 10 bodegas | 90 | 120 | |
| Zoho Inventory · Standard 3 usuarios, 2 ubicaciones | 29 | — | zoho.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Zoho Inventory · Premium 5 usuarios, 4 ubicaciones | 79 | — | |
| Tekmetric · Start usuarios ilimitados | 179 | 199 | tekmetric.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| AutoLeap · Pro 5 usuarios | 309 | 349 | autoleap.com ↗ consultado 22/10/2026 |
| Shopmonkey · Clever 4 usuarios | 359 | 399 | shopmonkey.io ↗ consultado 22/10/2026 |
Entendemos cómo trabaja tu taller primero y entregamos por bloques. Tu equipo usa el inventario con datos reales antes de conectar las órdenes de trabajo y las compras.
Catálogo, bodegas, proveedores, cómo cotizan y facturan hoy y qué marcas y modelos atienden más. Definimos el alcance y el precio final.
Catálogo con compatibilidad, stock por bodega, órdenes de trabajo, cotizaciones, compras y reportes. Demos cada semana con tu equipo.
Cargamos tu catálogo desde Excel, hacemos el conteo inicial por bodega y capacitamos a mostrador, bodega y mecánicos.
Un asistente de chat dentro de el inventario que responde preguntas sobre tus datos con tablas, gráficos y reportes exportables a PDF o HTML. Por ejemplo:
Esta demo no corresponde a ningún cliente: el taller, las personas, las placas, los proveedores y los montos son ficticios. Lo que sí es real es la experiencia de kiub construyendo sistemas a la medida para equipos que hoy trabajan con nosotros.
“El sistema nos ha ayudado muchísimo a mejorar la organización de nuestra empresa. Ahora tenemos mayor control sobre la facturación de los proyectos y podemos dar un mejor seguimiento al trabajo de nuestro equipo, facilitando la gestión diaria.”
De tu propio catálogo y del de tus proveedores. En el proyecto la cargamos desde Excel por marca, modelo y rango de años, y tu equipo la completa con el uso. Si un proveedor ofrece su catálogo en un formato estable, evaluamos importarlo.
Lo agrega a la orden desde el celular y el stock se descuenta al cerrarla. Si no hay suficiente en el taller, el sistema toma de la bodega principal o avisa que falta.
Sí. La venta de mostrador usa el mismo inventario y la misma búsqueda por vehículo. En el extremo alto del rango incluimos la venta de mostrador con cierre de caja.
En la demo es simulada. En el sistema real se conecta con Hacienda directamente o mediante un proveedor de facturación que ya uses, para que no factures dos veces.
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas. Si prefieres empezar sin ese costo, el sistema arma el mensaje y lo envías tú con un clic.
Son buenos productos. Si solo necesitas inventario y factura electrónica, Alegra es más barato y está pensado para Costa Rica. A la medida conviene cuando quieres la compatibilidad por vehículo, las órdenes de trabajo y las compras conectadas en un solo sistema en español y con Hacienda. Más arriba tienes la comparación con fuentes y supuestos.
Con tu catálogo, tus bodegas y tus proveedores.
Cuéntanos cómo controlas hoy los repuestos. Te respondemos en menos de 24 horas con los siguientes pasos.